Klauzula Ochrony Danych Osobowych - Klienci Armolan Poland

uchwalona 24 maja 2018 r.

​tutaj pobierzesz Klauzulę w wersji PDF: [RODO] 
---
 
Na podstawie art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 2016, Nr 119) -
w dalszej części: RODO - informujemy, że:
 
(1)   Administratorem Państwa danych osobowych jest Armolan WS spółka z o.o. z siedzibą w Poznaniu, adres: ul. Czarnkowska 1A, 60-415 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 7811957273, zwana dalej Administratorem.
 
(1.1) Administrator nie ustanowił Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i w celu zapewnienie Państwa praw w zakresie ochrony danych, do Państwa dyspozycji oddajemy kontakt z Działem Handlowym. Z Administratorem mogą się Państwo również skontaktować się poprzez adres e-mail: info@armolan-poland.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany w punkcie 1 powyżej.
 
(2) Jakie dane przetwarzamy
 
2.1. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, przetwarzamy następujące dane: Nazwa Własna (w tym Imię i Nazwisko, jeśli jest zawarte w nazwie), adres pocztowy, nr telefonu oraz adres e-mail.
Jeżeli w związku z zawartą transakcją sprzedaży wystawiana jest faktura (tj. Faktury VAT, Faktury sprzedaży zwolnionej z VAT, rachunki, lub Faktury Imiennie), przetwarzamy również historię obrotu z tym kontrahentem.
 
2.2 W przypadku osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej przetwarzamy następujące dane: Imię i Nazwisko, nr telefonu, adres pocztowy oraz adres e-mail. Historia obrotu nie jest prowadzona ani przetwarzana, chyba że transakcje z osobą fizyczną są na jej życzenie udokumentowane Fakturą Imienną.
 
(3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

3.1. niezbędnym do wykonania zawartych umów sprzedaży, których jesteście Państwo stroną, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO;
3.2. niezbędnym do przedstawienie oferty handlowej w oparciu o Państwa zainteresowanie naszymi produktami i ofertą, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO.
3.3. badania poziomu satysfakcji Klientów będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora i ustalania jakości obsługi, a także poziomu zadowolenia klientów ze świadczonych przez nas produktów i usług, w tym obsługi ewentualnych reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
3.4. ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jako realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
3.5. oferowania Państwu produktów i usług jako realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu
w ramach marketingu bezpośredniego.
 
 
(4) Prawo do wniesienia sprzeciwu.

Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, na podstawie którego przestaniemy przetwarzać Państwa dane w celach określonych w punkcie 3,
z wyłączeniem sytuacji gdy wykażemy, że w stosunku do Państwa danych przysługują nam prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, w szczególności w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu oraz gdy dane będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony naszych roszczeń.
 
(5) Okres przechowywania danych

5.1. w przypadku Państwa danych przetwarzanych w celu niezbędnym do realizacji zawartych umów sprzedaży i przeprowadzenia zleconych nam transakcji handlowych, których jesteście Państwo stroną (zamawiającym, zlecającym lub odbiorcą), informujemy, że będą one przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia wynikające z przepisów kodeksu cywilnego i / lub prawa podatkowego, jak również przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

5.2. dane przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, w tym dobierania ich pod kątem Państwa potrzeb (tj. Profilowania - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO)  przetwarzamy do momentu, aż zgłoszą Państwo sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu.

5.3. dane przetwarzane w historii wysyłek u świadczeniodawcy usług przewozu (którym na dzień 25.05.2018 jest DPD Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, NIP 5260204110) są przechowywane w chronionej hasłem aplikacji internetowej DPD Online przez okres 9 miesięcy, a podane w toku transakcji dane osobowe (Imię i nazwisko, adres wysyłki, oraz numer telefonu) - do momentu zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu względem ich przetwarzania.
 
(6) Udostępnianie danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom: (a) podmiotom z naszej grupy kapitałowej, (b) naszym partnerom, z porozumieniu z którymi łączymy produkty lub usługi (tj. oferowane przez nas produkty i oferowane przez naszych partnerów usługi montażowe); (c) świadczeniodawcy usług przewozu (którym na dzień 25.05.2018 jest DPD Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, NIP 5260204110), na podstawie umowy handlowej.
 
W szczególności, w procedurze sprzedaży wysyłkowej, dane z podpunktu 2.1 oraz 2.2. z wyłączeniem historii obrotu, są udostępniane firmie DPD Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (NIP 5260204110, KRS 0000028368) w ramach aplikacji DPD Online (platforma internetowa) pod adresem https://online.dpd.com.pl, po zalogowaniu się na profil firmowy chroniony hasłem. Hasła dostępu znane są jedynie współwłaścicielom Firmy, a logowanie do aplikacji następuje w przestrzeni biurowej dostępnej wyłącznie tym współwłaścicielom.
Do Państwa danych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), w tym kancelarie księgowe, kancelarie prawne oraz dostawcy usług IT.
 
(7) Jako podmioty danych osobowych mają Państwo następujący zakres praw:

7.1. prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, a także żądania ich sprostowania (poprawiania);
7.2. prawo do przenoszenia danych;

7.3. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

7.4. prawo do niezwłocznego i trwałego usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO (‘prawo do bycia zapomnianym’), lub do ograniczenia przetwarzania danych.

7.5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – którym aktualnie jest Główny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a którego wkrótce zastąpi Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
 
W celu skorzystania z powyższych praw (7.1. - 7.5.), należy skontaktować się z administratorem danych, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w punkcie 1.
 
(8) Przekazywanie danych osobowych do Państw Trzecich

Nie będziemy przekazywali Państwa danych osobowych do Państw Trzecich, a więc państw leżących poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
 
(9) Klauzula o dobrowolności podania danych osobowych:


Podanie przez Państwa jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne, ale jest konieczne do:



9.1. skutecznego realizowania umów sprzedaży, w tym sprzedaży wysyłkowej, na podstawie otrzymanych zleceń i zamówień;
9.2. każdorazowego przygotowania oferty handlowej (tj. propozycji cenowej, wyceny, propozycji warunków stałej współpracy);
9.3. rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, gdyby wnieśli je Państwo po zaprzestaniu przez nas przetwarzania danych na Państwa wniosek, zgodnie z punktem 7 niniejszej klauzuli.
 
 
 
 
(-)
Wojciech Skrzypczak
Dyrektor Zarządu
 
(-)
Michał Skrzypczak
Prokurent
 
Poznań, 24.05.2018